利用 Word 2010 以「整頁模式」書寫完成且完成格局設定的論文或報告〈如果還沒有完成格局的設定,請參閱:Word 2010自動產生目次(利用「自訂樣式」設定階級)〉,想要自動產生目錄,應當如何操作呢?由於Word 2010「整頁模式」編纂的文章,所有輸入的文字都被視為內文,想要主動產生目次,必需自己設定題目,本文說明利用「大綱模式」設定階級並自動產生目次的方法:
1.開啟已經編纂完成的文章,如圖示,文章中利用大寫的數字「壹、貳…」示意主題目,以數字「1、二…」示意副題目翻譯
2.點選「檢視\大綱模式」,準備將主題目設定為「階層1」,副題目設定為「階級2」,以主動產生目錄。
3.選取第一個主題目文字「壹、下載…」,如圖示,準備將主題目文字設為「階級1」翻譯
4.點選「綱目階級\階層1」。
5.如圖示,第一個主標題已經設定為「階級1」。
6.依序將所有的主題目都設為「階級1」,如圖示。
7.選取第一個副標題文字「1、IE Tab:」,如圖示,準備將副題目文字設為「階級2」翻譯
8.點選「綱領階級\階層2」。
9.如圖示,第一個副標題已經設定為「階級2」。
10.依序將所有的副題目都設為「階級2」,如圖示翻譯
11.點選「顯示階級\顯示階級2」,可以顯示「階層1」和「階層2」,並隱藏內文。
12.設定完成的「階級1」和「階級2」,如圖示。
13.點選「封閉大綱檢視」,切換為整頁模式,準備設定自動產生目次翻譯
14.將游標移文章的最前面,如圖示。
15.點選「版面設置裝備擺設\分格設定」,準備在文章的最前面新增空白頁,以輸入自動產生的目次。
16.在「分節符號」,選擇「下一頁」翻譯(選擇「分節符號」,可讓題目頁與內文的頁碼都從數字1開始累計)
17.如圖示,在檔案的最前面已經插入一張空白頁,假如看不到「分節符號(下一頁)」的文字,點選「顯示編輯標識表記標幟」的按鈕就能夠顯示翻譯
18.點選「參考資料\目錄\主動目次2」,主動插入目錄。
19.如圖示,已經插入自動產生的目次。
20.文章的內容或目次的名稱若是有更改,拔取目次以後,點選「更新目錄」。
21.選擇「更新整個目次」,點選「肯定」,就能夠將目錄更新。
22.在內文的第1頁(因為繼續標題目次的頁碼,所以總頁數為第2頁)的頁碼處,持續按兩下滑鼠左鍵,準備編輯頁碼,設定內文的頁碼從1最先。
23.點選「頁碼\頁碼格局」。
24.選擇「肇端頁碼」,數字設定為「1」,點選「肯定」,將內文的第1頁,頁碼設定為「1」。(這樣可讓題目目次和內文的頁碼都從第1頁開始累計)
25.如圖示,內文的第1頁的頁碼已經設定為「1」,點選「封閉頁首及頁尾」,竣事頁碼的設定翻譯
26.設定完成的頁碼如圖示
來自: http://blog.xuite.net/yh96301/blog/46444084-Word+2010%E8%87%AA%E5%8B%95%E7%94%A2%E7%94%9F%E7%9B%AE%E有關翻譯的問題歡迎諮詢天成翻譯公司